BeritaHR

Media Belajar Human Resources

How To Be General Affair Professional (30th Batch)

leave a comment »

——————————————————————————–

Segera optimalkan fungsi General Affair agar dapat berperan serta
mendukung visi & misi perusahaan !!!
Sudah ratusan perusahaan mengikuti training ini dengan budget terjangkau.
Buktikan sendiri !!!

——————————————————————————–

How To Be General Affair Professional (30th Batch)
Managing & Implementing General Affair Through Smart Effective &
Professional Design
Aston Atrium Senen, Jakarta – 17 September 2008

——————————————————————————–

BONUS SUPER !!!
CD Form khusus General Affair yang berisi :
Form Kupon Makan, Permohonan Uang Makan, Surat Keterangan Poliklinik,
Berita Acara Pemusnahan Limbah, Bukti Pengiriman Limbah, Ijin Laporan
Pekerjaan Berbahaya, Laporan Kecelakaan Kerja, Daftar Pengeluaran Toll
Parkir, Daftar Nama Nomor Polisi Kendaraan Bermotor, Data Pengeluaran BBM,
Permohonan Uang Transport, Pool Car, Transport Manager, Travelling
Expenses Report, Berita Acara Kejadian, List Perijinan, Permohonan
Peminjaman Uang Mendadak, Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja, Surat Pass,
Surat Pass Internal, Surat Permohonan Peminjaman Uang dll
——————————————————————————–

Latar Belakang
General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa
berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia
General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance,
Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan,
Outsourcing, ATK, Kurir, Dll.

Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah
bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh
dan tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai
oleh departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Namun apabila
tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam
General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah
serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak
umum.

Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan,
Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema "How to be General
Affairs Profesional" dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih
dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban
yang harus dilakukan dalam mendukung visi & misi perusahaan.

Tujuan
1. Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General
Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
2. Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah
darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas
3. Peserta memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian
tugas-tugas General Affair secara profesional
4. Peserta memiliki bekal yang cukup serta "hands on" dalam menghadapi
tugas-tugas General Affair
5. Peserta mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan
mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan

Outline
– Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
– Komunikasi Internal & Eksternal
– Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan
Masalah yang timbul di General Affair
– Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
– Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
– Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
– Fasilitas Pool Car
– Insurance Management
– Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
– Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
– Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
– Pengelolaan Kantin
– Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
– Management Perizinan serta Operasionalnya
– Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
– Pengeloalaan & Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
– Dll
– KPI untuk General Affair Operation

Siapa yang harus ikut
Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang
berminat pada bidang GA

Durasi
Satu hari (09.00 – 16.30 WIB)

Lokasi
Hotel Aston Atrium, Senen Jakarta

Investasi
Hanya Rp 1.000.000,- / person

Account
Bank Mandiri – Cempaka Mas No.a/c 120-000-475-430-0 a/n – PT. Whitehouse
Consulting

——————————————————————————–

Kami juga menyediakan In House Training di segala bidang, mulai dari HR,
Finance, Marketing, Management dan Motivasi hingga Operasi Produksi

——————————————————————————–

Registration Form

——————————————————————————–

Subject : How To Be General Affair
Professional
Name :
Position :
Company :
Mobile :
Phone & Fax :
Date of transfer :

——————————————————————————–

Form Pendaftaran setelah diisi harap email ke whitehouse.consulting@gmail.com

——————————————————————————–

Information & Registration
Lestari Kusumo
Hotline : 0813 9951 1553 / 0878 770 000 01
(via sms : nama-perusahaan-topik training)

PT. WhiteHouse Consulting
YM : whitehouse.consulting (Yahoo Messenger)
E-mail : whitehouse.consulting@gmail.com
Website : http://whitehouse-consulting.com
Blog : http://whitehouse-consulting.blogspot.com

——————————————————————————–

Agenda Pelatihan Whitehouse Consulting

No Tanggal Judul Training Lokasi * Biaya (Rp)
1 16 – 17 September 2008 Management Compentency for Secretary Aston /
Acacia / WHTC 2,500,000
2 17 September 2008 How To Be General Affair Professional Hotel Aston
Atrium 1,000,000
3 17 – 18 September 2008 Integrated Management System ISO 9001: 2000, ISO
14001:2004 & SMK3 / OHSAS 18001:1999 WHTC 2,500,000
4 18 September 2008 The Outsourcing Handbook WHTC 1,000,000
5 19 September 2008 Effective Stress Management WHTC 1,250,000
6 19 September 2008 Excellent Presentation Skill WHTC 1,250,000
7 20 September 2008 Statistical Process Control WHTC 1,750,000

Best Regards,

Brammantya Kurniawan
Operation Manager Assistant

PT.MITRA KERJA UTAMA
Outsourcing & Recruitment Services

Wisma 76 18th fl Jl.S.Parman Kav 76 Slipi Jakarta 11410
P: 62.21.536 77 222 f:62.21.536 77 666 M: 0857 10 28 BRAM
——————————————————–
E mail : customercare@mitrakerja.com
Mobile Customer Care : 021 936 88 MKU

————————————————
Assessment Center,Executive Search,Head Hunter &
Training by Firstasia Consultants
————————————————

Written by brammantya kurniawan

September 4, 2008 at 6:06 am

Posted in Uncategorized

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: