BeritaHR

Media Belajar Human Resources

Creating value for your business

leave a comment »

Value Consult Public Training
Creating value for your businessJustify Full

Professional Secretary
Hotel/Executive Club*, September 13, 2008

Sekretaris profesional, tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi.
Workshop ini berisi refreshing, prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris agar bisa tampil sebagai sekretaris yang profesional dan efektif.

Objective
Memahami pentingnya penampilan prima dari seorang sekretaris
Memahami proses komunikasi dalam organisasi
Meningkatkan keterampilan mengelola pertemuan Bisnis
Mampu dalam mengelola waktu secara efektif dalam mengelola pekerjaan
Outline
TOTAL IMAGE FOR SECRETARY
Pentingnya Kepercayaan Diri
Berfikir dan bersikap Positif
Membangun Citra Diri
KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
Peran sekretaris dalam komunikasi Organisasi
Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
Komunikasi antara pribadi
TEKNIK MENGELOLA WAKTU SECARA EFFEKTIF
Stress Waktu
Analisis Kegiatan Kerja dan permasalahan yang dihadapi
Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja
TEKNIK MENGELOLA PERTEMUAN BISNIS
Macam-macam Pertemuan Bisnis
Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis
Workshop Leader
Elyus Lanin, M.Si

Alumnus Universitas Indonesia, yang mendalami Ilmu Komunikasi di Pasca Sarjana UI ini tertarik dan terjun di bidang Manajemen sebagai Konsultan / Fasilitator Training sejak tahun 1984.Beberapa perusahaan yang pernah dan masih menggunakan jasanya antara lain adalah Bank Indonesia, BCA, PT. Indosat Tbk, Pertamina, PT.SMART Tbk, PT. Freeport, PT. HM Sampoerna , Indomobil, Pt Kertas Karft Aceh, PT. Unilever Indonesia, PT. Timah Tbk, RCTI, PT. Samudra Indonesia, BAPPENAS, Bank Mandiri dan lain-lain.
Venue Training Fee
Workshop akan dilaksanakan di Hotel Grand Flora (Kemang) / Arcadia / IBIS /Twin Plaza / Kartika Chandra / hotel lainnya di Jakarta yang akan kami konfirmasikan di dalam confirmation letter

Rp 1.250.000,- (Registration 3 person/more ; payment before Sept 8th, 2008)
Rp 1.450.000,- (payment before Sept 8th, 2008)
Rp 1.950.000,- (Full Fare)

How To Plan And Organize Training
Training for Training Organizer
Hotel/Executive Club*, September 16-17, 2008

Dalam proses merencanakan penyelenggaraan sebuah Program Training, masih dijumpai hal-hal berikut ini, yaitu : (1) Perencanaan Training yang akan diberikan tidak benar-benar sesuai dengan kebutuhan nyata berdasarkan hasil Training Needs Assessment. (2) Rencana langkah-langkah yang perlu diambil dalam proses mempersiapkan penyelenggaraan Training tidak detail, sehingga terjadi adanya hal-hal yang seharusnya dilakukan tapi tidak ada dalam rancana (Action Plan). Lemahnya koordinasi antara pihak-pihak yang terkait dengan proses penyelenggaraan Training, seperti antara Organizer, Trainer, dan Pengusaha tempat di mana Training diselenggarakan.

Setelah selesai mengikuti Program ini, para peserta akan : (1) Memiliki pemahaman yang benar tentang arti Training Yang Berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya, yang dalam hal ini termasuk proses perencanaan dan penyelenggaraan. (2) Memiliki kemampuan dalam menerjemahkan hasil TNA ke dalam sebuah Training Plan yang efektif. (3) Mengenal hal-hal yang menjadi hambatan penyelenggaraan sebuah Program Training, serta cara mengatasinya. (4) Memiliki pengetahuan & keterampilan dalam membuat Training Plan serta menerjemahkan Training Plan ke dalam Rencana Langkah-Langkah yang perlu diambil di tingkat pelaksanaan (Action Plan).

Outline
Pengertian Training sebagai salah satu metode belajar (learning) yang efektif
Training sebagai proses yang tak berujung
Pengertian tentang Training Yang Berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
Persepsi yang keliru (miss-concept) tentang Training
Saling keterkaitan antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam membuat Training berhasil
Bagaimana menerjemahkan hasil TNA sebagai latar belakang dilakukannya Training
Where To Go, Where We Are now, and How To Get There dalam proses membuat Training Plan
Bagaimana membuat Sasaran Training yang SMART
Sasaran yang SMART sebagai alat ukur keberhasilan Training
Formula dari sebuah Training Plan
Saling hubungan antara aspek-aspek yang ada dalam sebuah Training Plan
Dua cara dalam merancang sebuah Training Plan (sbg Reading Material dan Explaining Material)
Mengenal jenis-jenis perlengkapan dan peralatan training serta kegunaannya
Mengenal bentuk-bentuk set up ruangan training serta peruntukannya
Bagaimana menerjemahkan Training Plan ke dalam Action Plan
Bagaimana melakukan kontrol terhadap pelaksanaan Action Plan
Bagaimana membuat Session Plan atau Agenda Program berdasarkan Daftar Garis Besar Materi
Bentuk hubungan dan koordinasi antara Organizer dan Trainer dalam penyelenggaraan Training
Petunjuk pengaturan Transportasi, Akomodasi dan Konsumsi bila Training diselenggarakan di Hotel
Bagaimana merancang dan mengguakan Check List dalam mengecek persiapan Training
Agenda
Hari ke-1

08.30 – 10.00 :
Pengertian Training dan perannya dalam pengembangan SDM
Training sebagai salah satu metode belajar (learning) yang efektif
Mengapa Training diperlukan
Bilamana Training diperlukan
Manfaat Training bagi Karyawan, bagi Perusahaan, dan bagi Manager
10.15 – 12.00 :
Training sebagai proses yang tak berujung
Pengertian tentang Training Yang Berhasil
Syarat-syarat keberhasilan Training
Persepsi yang keliru (mis-concept) tentang Training
Peran proses perencanaan dan penyelenggaraan terhadap keberhasilan Training
13.00 – 15.00 :
Saling keterkaitan antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam penyelenggaraan
Training
Bagaimana menerjemahkan hasil TNA sebagai Latar Belakang dilakukannya Training
Where To Go, Where We Are Now, dan How To Get There dalam proses membuat Training Plan
Bagaimana membuat Sasaran Training yang SMART
Sasaran yang SMART sebagai alat ukur keberhasilan Training
Latihan : Membuat Sasaran Training yang SMART berdasarkan hasil TNA
Presentasi : Setiiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan
15.15 – 17.00 :
Formula dari sebuah Training Plan
Bagaimana merancang sebuah Training Plan dalam bentuk Presentation Material
Saling hubungan antara Latar Belakang Training dan Sasaran Training
Penjabaran Sasaran Training ke dalam Manfaat Training
Hubungan antara Manfaat Training dengan biaya atau Budget yang diperlukan
Latihan : Peserta membuat Training Plan berdasarkan formula yang telah dipelajari
Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan
Hari Ke-2

08.30 – 10.00 :
Mengenal jenis perlengkapan dan peralatan Training
Penggunaan dan kegunaan dari masing-masing perlengkapan dan peralatan Training
Mengenal bentuk–bentuk ruangan kelas serta peruntukannya
Latihan : Peserta secara bersama-sama latihan mencocokkan Bentuk Ruangan dan Peralatan yang tepat untuk aktifitas yang tepat
10.15 – 12.00 :
Pengertian dari kata “Action Plan”
Syarat dari sebuah Action Plan yang efektif
Bagaimana menerjemahkan Training Plan ke dalam Action Plan
Bagaimana melakukan kontrol terhadap pelaksanaan Action Plan
Latihan : Peserta membuat Action Plan berdasarkan Taining Plan
Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan
13.00 – 15.00 :
Pengertian dari “Session Plan”
Perbedaan antara Session Plan dan Lesson Plan
Bagaimana merancang sebuah Session Plan dihubungkan dg materi dan waktu yg tersedia
Koordinasi antara Organizer dan Training dalam mempersiapkan Training
Latihan : Peserta membuat Session Plan
Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan
15.15 – 17.00 :
Petunjuk pengaturan Transportasi, Board & Lodging jika Training diadakan di Hotel
Peran Organizer sebagai Liaison Officer antara peserta dengan Hotel
Bagaimana merancang dan menggunakan Check List dalam mengecek persiapan Training
Check List sehari sebelum Training, dan Check List sesaat sebelum Training dibuka
Latihan : Peserta membuat Check List
Presentasi : Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan
Workshop Leader
Semba Biawan,

Belum lama pensiun dari Coca-Cola Amatil Indonesia, di mana beliau telah bekerja hampir 10 tahun sebagai National Learning & Development Manager. Beliau memiliki pengalaman lebih dari 25 tahun sebagai Manager di area SDM di MNC, di antaranya sbg Manajer SDM di Regent International, Mandarin Oriental, Melia Sol, dll. Beliau pernah mengikuti Management Development Program dari AIM Philipina. Train the Trainer Program dari Lousanne Hotel School, Switzerland (Best Student), Leadership and Influence dari DDI Hongkong serta berbagai course lain dari Australia ataupun Asia.

Testimonial
“Materi sudah cukup baik. Pelatihan dilakukan dengan cara interaktif yang memudahkan peserta untuk memahami isi materi, Trainer memiliki pengetahuan yang luas sehingga dapat mengkaitkan materi satu dengan yang lainnya secara comprehensive”
(Butet Lindsa Helena Panjaitan, Analis Muda Senior, Bank Indonesia)
“Mendalam & disertai contoh-contoh yang sangat realistis, Trainersangat bagus, interaktif kepada peserta training, pengalamn beliau di Coca-Cola sangat membantu dalam memberikan contoh engalamn yang menarik. Sangat memuaskan”
(Fanur Rachman, Bank Indonesia)
“Secara umum bagus & memuaskan”
( Djahari, Analis Madya, Bank Indonesia)

Previous Participant
* Terima kasih kepada perusahaan – perusahaan yang telah mengirimkan peserta pada Public Training “How To Plan And Organize Training” sebelumnya (PT. Timah, PT. Bank Mega Tbk, Bank Indonesia, PT. Ciba Specialy Chemicals Indonesia, PT. Grundfos Pompa, PT. Lontar Papyyrus Pulp & Paper Industry, PT. Bank Mizuho Indonesia, PT. Berca Hardayaperkasa, PT. Indocement Tunggal Perkasa Tbk, PT. Indonesia Epson Industry, PT. Lippo Bank Tbk, PT. Semen Padang)

Venue Training Fee
Workshop akan dilaksanakan di Hotel Grand Flora (Kemang) / Arcadia / IBIS /Twin Plaza / Kartika Chandra / hotel lainnya di Jakarta yang akan kami konfirmasikan di dalam confirmation letter

Rp. 2.750.000,- (Registration 3 person/more ; payment before Sep 11th, 2008)
Rp. 2.950.000,- (payment before Sep 11th, 2008)
Rp. 3.450.000,- (Full Fare)
Value Consult Training Series
Click the list below to subscribe specific training series only, we will send as individual email :

A. School of Training
B. HR Management Series

General HR Management
Personnel Administration
Organization Development
Industrial Relation
HR Management Specialist
General Affairs
C. Managerial Skills / Soft Skills Series
Main Program
Specific Program
Appreciative Inquiry (AI) Program
D. VMC Series
Production / Operation Management Series
Marketing Management Series
Financial Management Series
Corporate Communication Series
Good Corporate Governance Series
IT & Telecomunication Series
Community Development
E. Special Topics
Special Price
Dapatkan tambahan discount khusus dan reward lain bagi mereka yang menjadi member Maillist groups Value Consult dengan mengirim email kosong ke trainingvalue-subscribe@yahoogroups.com
More Topics on September 2008
Effective Competency Design & Its Application_2nd Batch | Hotel/Executive Club*, Jakarta, September 19-20, 2008 | Pungki Purnadi, MM | Rp. 3.600.000,-
Essential Supply Chain Management_4th Batch | Executive Club/Hotel*, September 23-24, 2008 | Iwan Nova, MBA | Rp 3.450.000,-
Contact Us
Value Consult Headquarters Offices :

ILP Center Building 2nd Floor, Suite 219 Jl. Raya Pasar Minggu 39 A Jakarta 12780

Contact Person : Ms. Riri

Phone : 7919 8730 / 7919 4462 / 0816-1119922
Fax : 79198740
E-mail : valueconsult@indo.net.id
Website: http://www.valueconsulttraining.com
Click HERE to Unsubsribe from Our Newsletter
Copy right @ Value Consult ” Training & People Development Consultant “

Written by brammantya kurniawan

September 3, 2008 at 2:36 am

Posted in Secretary

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: