BeritaHR

Media Belajar Human Resources

[Diskusi HRD Forum] How to Make Grading System and The Validation – 12 Juni 2008

leave a comment »

HRD Forum One Day Workshop
How to Make Grading System and The Validation
(Significant & Crutial Step In Compensation & Benefit Design)
IS Plaza Building,  12 Juni 2008,  Rp 1.500.000,- 


Grading system adalah salah satu cara untuk membuat compensation & benefit mempunyai hubungan dengan job description (job evaluation). Karena itulah banyak sistem ini berkembang mulai dari yang sederhana sampai yang canggih.

Metodenya cukup sederhana yakni melakukan job evaluation terhadap pekerjaan yang ada kemudian mengkonversikannya kedalam sistem poin (kuantifikasi). Pada metode sederhana, dari poin ini kemudian dibuat range yang kemudian menghasilkan level yang ujung-ujungnya adalah grading system. Sedangkan pada metode yang canggih yang dikembangkan oleh para konsultan tidak jauh berbeda, hanya terdapat modifikasi saja disana sini.

Kasus yang sering terjadi dilapangan adalah bila pembuatannya mulai dari nol atau perusahaan pada tahap-tahap awal berdiri, berbagai perdebatan mungkin dapat dieliminir sedemikian rupa terutama ketika melakukan judgement, tapi bila perusahaan tersebut sudah stabil dan mapan maka perdebatan tersebut akan muncul disana-sini.

Disamping itu banyak sistem yang dikembangkan mengakibat terjadinya proses pemaksaan grade atau level kedalam level tertentu. Adalah suatu yang menyenangkan bila level atau grade kita naik dengan sistem grading yang dibuat karena otomatis akan menaikkan status dan gaji kita, tapi bagaimana bila ternyata status dan gaji kita dipaksa turun oleh sistem grading yang dibuat oleh managemen?, tentunya akan menjadikan masalah tersendiri.

Selama ini yang sering dilupakan dalam pembuatan Grading system adalah tidak diikutkannya data historis karyawan, baik itu jabatan, gaji, kenaikan gaji dari tahun ketahun karyawan. Akibatnya adalah proses pemaksaan golongan kedalam range tertentu sehingga terjadi kekacauan dalam system Compentation & Benefit serta demotivasi terhadap orang-orang yang dipaksa turun gradingnya.

Karena itulah perlu dilakukan validasi terhadap kondisi yang ada sehingga proses pemaksaan dan kekacauan serta demotivasi dapat dihindari sedemikian rupa. Hal inilah yang sering dilupakan oleh praktisi Compensation & Benefit sehingga sesuatu yang selama ini diabaikan ternyata membawa dampak yang luar biasa.

Metode Grading terbaru yang dikembangkan dalam training ini adalah dengan menggunakan metode statistik sederhana. Dalam metode ini selain menggunakan metode yang lama juga memasukkan data historis semua karyawan yang diolah dengan metode cluster evaluation yang menghasilkan pengelompokkan-pengelompokkan (cluster) dari grading system yang dibuat.  Dari clustering-clustering inilah kemudian dibuat range grading atau leveling dari suatu jabatan. Dengan cara ini, proses pemaksaan pemasukkan jabatan kedalam kelompok-kelompok tertentu tidak akan terjadi. Metode ini sekaligus menvalidasi grading yang telah ada, sekaligus mengkoreksi grading yang lama.

Kelebihan lain metode ini adalah, karena metode clustering (statistik) ini sifatnya dinamis, maka kita bisa mereview sekaligus menvalidasi grading system dengan cepat setiap saat seiring dengan perubahan job description (job evaluation). Ini berarti kita juga dapat dengan cepat mereview sistem compensation & benefit diperusahaan. Karena sifatnya dinamis tersebut, maka metode statistik ini, akan mengikuti kondisi dilapangan sesuai dengan data yang tersedia dalam perusahaan sehingga fleksibel.

Disamping itu level golongan dari terendah sampai tertinggi akan terbentuk secara otomatis oleh sistem metode analisa yang ada, sehingga proses campur tangan dan bias dari penilai menjadi minimal (Sistem statistik yang akan memproses semuanya). Penilai yang bias dengan sendirinya akan tereliminasi dari data-data output statistik yang ada.

Siapa yang perlu hadir
1. Semua praktisi HR
2. Praktisi yang ingin memperbaiki Grading System menjadi sistem yang fleksibel dan dinamis
3. Praktisi yang ingin memperbaiki sistem compensation & benefit
4. Praktisi yang sedang mencari sistem grading yang mendukung dan sesuai kondisi lapangan.
Untuk efektifitas, maka peserta dibatasi.
Peserta harap membawa lap top karena langsung praktek membuat sistem gradingnya

Outline
Sesi I: 09.00 – 12.00
Grading System, Metode konvensional
Sesi II: 13.00 – 17.00
Grading System, Metode Statistik

Waktu:
09.00 – 16.00

Fasilitator
Bpk. Heru Wiryanto
Beliau adalah Lulusan Psikologi Universitas Padjadjaran, Ketua Kompartemen Alat Ukur dan Metode Pemeriksaan Psikologi Himpunan Psikologi Indonesia (Pengurus Pusat Himpsi), Member dari American Psycholgist Association, British Psychologist Society, beliau juga Assisted the International Personnel Management Assoc Assessment Council, Master Trainer for Graphology and Psychometric Tools. Sekarang beliau sedang menyelesaikan program S3 di Universitas Indonesia.

Lokasi
HRD Forum Training Centre

IS PlazaBuilding 9th
Jl. Pramuka Raya Kav.151 Jakarta 13120

Investment          
Rp. 1.500.000,- /peserta

Included snacks, lunch, materials, certificate

Venue :
HRD Forum Training Centre
 
Pendaftaran

Rani Kartika
IS PLAZA Building 9th Floor
Jl Pramuka Raya Kav 151 – Jakarta Timur
Telp: 021- 851-3661 ; 021-857 9510 ; 021 – 856 4666 ext 1053
Fax: 021 – 851 3661 ; 021-857 9510
 
HOTLINE !!
021-70692748
0815 1049 0007

E-mail: Event@HRD-Forum.com
http://www.HRD-Forum.com

Pendaftaran Via SMS : 0815 1049 0007

Pembayaran dapat dilakukan via transfer ke :
 
No Account
BCA – KCP Ahmad Yani – Bekasi
No. Rek : 739 041 0829  a/n  Bahari Antono

Bank Mandiri – KCP Jkt – Cempaka Mas –
No. Rek : 120-00-0439485-9  a/n  Bahari Antono


Formulir Pendaftaran : Grading System
Nama                   : ………………………………………………….
Company              : ………………………………………………….
Alamat                 : ………………………………………………….
Telp/HP                : ………………………………………………….
Email                   : ………………………………………………….
Tanggal Transfer   : ………………………………………………….
Form Pendaftaran setelah diisi harap di fax ke 021-851 3661 ; 021-857 9510 atau email ke Event@HRD-Forum.com

Outline lengkap dapat diminta via email Event@HRD-Forum.com

 

__._,_.___

Spektakuler Workshop !!
"Salary Structure Based 3P Concept"
16 – 17 Juni 2008, Aston Atrium Hotel, Jakarta
http://www.HRD-Forum.com
HOTLINE : 08788-1000-100 | 0815 1049 0007 | 021-70692748 |
——————————–
Dapatkan Agenda Training Thn 2008 hanya di :
http://www.HRD-Forum.com
http://www.agenda.HRD-Forum.com
Untuk Pendaftaran dapat menghubungi HOTLINE kami di :
08788-1000-100 | 0815 1049 0007 | 021-70692748 |
——————————–
Diskusi-HRD@yahoogroups.com
Komunitas HRD Terbesar di Indonesia
YM : hrdforum
———————————–
Penting buat Praktisi HRD !!
http://hr-expert.blogspot.com/
http://management-hr.blogspot.com/
http://kpi-owner.blogspot.com/
http://compensations.blogspot.com/
http://recruitmentskill.blogspot.com/
———————————–
Service Kami meliputi ; Training/Seminar/Workshop baik InHouse maupun Public, Konsultasi, Recruitment & Selection khusus untuk posisi HRD, Assessment, Outdoor Activity Programs, Dll yang masih berhubungan dengan bidang tugas HRD.
————————————
Jika Anda belum bergabung kirimkan email ke :
Diskusi-HRD-subscribe@yahoogroups.com
———————
Dicari Freelance Trainer !
Anda mempunyai keahlian & pengalaman mengajar di bidang HR ?
Kirim CV anda ke ; HRD.Forum@gmail.com
Subject : Freelance Trainer
———————
http://hrd-forum.blogspot.com/
———————
bagi yang ingin Contoh-contoh KPI
http://kpi-owner.blogspot.com/
———————
http://free-toefl-test.blogspot.com/
http://management-hr.blogspot.com/
MARKETPLACE

You rock! Blockbuster wants to give you a complimentary trial of – Blockbuster Total Access. <!– var title = ‘TITLE’; try { if (title == unescape(‘%u0054%u0049%u0054%u004C%u0045’) && document.title) title = document.title; var https = false; try {https = document.location.href.indexOf(‘https’)==0}catch(e){} document.write(‘‘); } catch(e){} //–>

Recent Activity

Visit Your Group

Ads on Yahoo!

Learn more now.

Reach customers

searching for you.

Discover photos

and scrapbooking

groups in the

Familyographer Zone

Yahoo! Groups

Join people over 40

who are finding ways

to stay in shape.

.


__,_._,___

Written by brammantya kurniawan

June 10, 2008 at 5:29 am

Posted in Uncategorized

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: